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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
La Publicacin de esta primera versin del Manual de Procedimientos de la Direccin de Alumnos y Estudios de la Secretara de Gestin Acadmica de la Universidad Tecnolgica Nacional - Facultad Regional Buenos Aires, tiene por objeto comunicar a sus autoridades y otras partes interesadas, el resultado de un verdadero trabajo en equipo como el primer paso hacia un proyecto superador: la implementacin de un Sistema de Gestin de Calidad que, no solo asegure la estandarizacin y mejora de sus procesos administrativos, sino que sirva para obtener sistmicamente servicios logrados en forma predecible y que satisfagan las necesidades y expectativas de sus destinatarios: alumnos, graduados y docentes.
SOLICITUDES
FR-SGA-AE-01 - DE CAMBIO DE ESPECIALIDAD
Alumnos que quieran realizar un cambio de especialidad.
Deben presentar :

Formulario- (FR-SGA-AE-01) completo.(Datos personales, listado de materias cursadas y aprobadas que figura en el reverso) Libreta Universitaria. Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales, materias aprobadas y/o con trabajos prcticos firmados.
FR-SGA-AE-02 - DE SIMULTANEIDAD DE CARRERA
Alumnos que quieran cursar ms de una carrera en FRBA
Deben Presentar: Formulario- (FR-SGA-AE-02) completo. (Datos personales, listado de materias cursadas y aprobadas que figura en el reverso) Libreta Universitaria. Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales, materias aprobadas y/o con trabajos prcticos firmados.
FR-SGA-AE-03 - DE RESTITUCION DE LA CONDICION DE ALUMNO REGULAR POR EXCEPCION
El presente procedimiento alcanza a todos los alumnos que no hayan cumplido con la condicin de alumno regular, y deseen volver a cursar asignaturas.
Formulario (FR-SGA-AE-03) Completo Libreta Universitaria. Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales, materias aprobadas y/o con trabajos prcticos firmados.
FR-SGA-AE-04 - NOTA DE REFERENCIA
(FR-SGA-AE-04) Puede utilizarse para:
Pedido de devolucin documentacin entregada oportunamente y Error de vuelco en Actas.
FR-SGA-AE-05 - DE DOCUMENTACION
Alumnos que deseen obtener constancia de su situacin acadmica para ser presentada en otras instituciones.
Formulario(FR-SGA-AE-05) completo. (Datos personales, listado de materias cursadas y aprobadas que figura en el reverso) Libreta Universitaria. Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales, materias aprobadas y/o con trabajos prcticos firmados.
FR-SGA-AE-06 - DE INGRESO Y EQUIVALENCIA
Alumnos de otras Universidades que quieran ingresar a la UTN, deben ser carreras de grado de 4 aos o ms.
(FR-SGA-AE-06) Documentacin:
Plan de Estudios de la carrera con carga horaria, Certificacin de Materias Aprobadas, Programa de Materias Aprobadas, Certificado de Titulo Secundario (Fotocopia y Original a la vista) Fotocopia de 1ra y 2da Hoja del D. N. I. o Pasaporte, 2 Fotos 4x4 color actualizada, Documentacin Certificada y Legalizada por la Universidad de Origen
Los Alumnos extranjeros debern presentar la siguiente documentacin:
Plan de Estudios de la carrera (de grado de 4 aos o ms) con carga horaria, Certificacin de Materias Aprobadas o Copia del Certificado Analtico, Programa de Materias Aprobadas, escala de calificaciones, Certificado de Ttulo Secundario y Convalidacin o revalida del Ministerio de Educacin Ciencia y Tecnologa si es necesario, Antecedentes de buena conducta en el pas de origen, Fotocopia de 1ra y 2da Hoja del D. N. I. o Pasaporte y 2 Fotos 4x4 color actualizada. Toda la documentacin Certificada por la Institucin de Educacin Superior Universitaria Extranjera, Ministerio de Educacin del pas de Origen, Ministerio de Relaciones Exteriores del pas de Origen y Consulado Argentino (no es necesario si tiene sello de "APOSTILLA DE LA HAYA") y Traducido por Traductor Pblico Nacional (si se encuentra en idioma extranjero).
Se recomienda a los solicitantes que completen el formulario indicando las materias aprobadas en la institucin de origen y cuales pudieran ser sus equivalentes en esta Facultad Regional.
Para consultar los distintos Planes de Estudio de las distintas carreras que se dictan puede ingresar en el siguiente sitio web: http://carreras.frba.utn.edu.ar/
FR-SGA-AE-09 - DE SIMULTANEIDAD DE CARRERAS ENTRE REGIONALES
Alumnos que deseen cursar en esta Facultad otra carrera o quieran cursar en otra Regional otra especialidad
Formulario- (FR-SGA-AE-09) completo. (Datos personales, listado de materias cursadas y aprobadas que figura en el reverso) Libreta Universitaria. Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales, materias aprobadas y/o con trabajos prcticos firmados.
FR-SGA-AE-10 - SOLICITUD DE PRORROGA AL VENCIMIENTO DE ASIGNATURAS
Alumnos que deban solicitar Prorrogas por vencimiento de asignaturas debern presentar:
El alumno deber presentar el formulario respectivo (segn el plan, ver formularios), el Historial Consolidado que se obtiene en la pagina del SIGA.
Una vez que el alumno ingresa a la web http://siga.frba.utn.edu.ar/ con su clave sigma ingresa en la pestaa alumno y selecciona del men Historial => Historial Consolidado y luego lo imprime.
El alumno debe verificar que el historial se encuentre completo, de lo contrario deber indicar los datos faltantes y adjuntar fotocopias de las hojas de su libreta que acrediten la informacin omitida.
En el caso de que el faltante sea la firma del TP de una materia con final aprobado o promocionado, no hay que tener en cuenta esta omision.
Y las Fotocopias de las hojas de los datos personales y de las observaciones de la Libreta Universitaria y toda la Documentacin que acredite las justificaciones para el no cumplimiento de los plazos de aprobacin de las asignaturas.
En el Ciclo Lectivo 2014 se recibirn las solicitudes desde el da 5 de Marzo de 2014 hasta el da 04 de abril de 2014 para respetar las directivas determinadas por el Rectorado.

Dependiendo del plan de estudios que cumplimento el alumno debe utilizar el formulario correspondiente
Sin Plan: FR-SGA-AE-10
Ingeniera Civil
Plan 95 Adecuado: FR-SGA-AE-O95A-10
Plan 95 Orientacin Construcciones: FR-SGA-AE-O95P-10
Plan 95 Orientacin Vas de Comunicacin: FR-SGA-AE-O95N-10
Ingeniera en Sistemas de Informacin
Plan 2008: FR-SGA-AE-K08-10
Plan 95: FR-SGA-AE-K95-10
Ingeniera Electrnica
Plan 95 Adecuado: FR-SGA-AE-R95A-10
Plan 95: FR-SGA-AE-R95-10
Ingeniera Mecnica
Plan 94 Adecuado: FR-SGA-AE-S94A-10
Plan 94: FR-SGA-AE-S94-10
Ingeniera Qumica
Plan 95 Adecuado: FR-SGA-AE-V95A-10
Plan 95: FR-SGA-AE-V95-10
Ingeniera Elctrica
Plan 95 Adecuado: FR-SGA-AE-Q95A-10
Plan 95: FR-SGA-AE-Q95-10
Ingeniera Industrial
Plan 95 Adecuado: FR-SGA-AE-I95A-10
Plan 2007: FR-SGA-AE-I07-10

FR-SGA-AE-11 - DE LIBRETA UNIVERSITARIA
Formulario (FR-SGA-AE-11) Denuncia Policial ( donde nombre la Libreta Universitaria Extraviada) 1 foto 4x4 color. Si es destruccin debe presentar Libreta Universitaria deteriorada + 1 foto Si es Continuidad de Libreta, debe presentar, Libreta Universitaria(original) + 1 foto
FR-SGA-AE-13 - DE APROBACION DE ASIGNATURAS POR MEDIO DEL SISTEMA DE CREDITOS
Alumnos que tengan conocimientos fuera de la Universidad Tecnolgica Nacional cuyas condiciones de nivel sean acorde a las exigencias de una carrera de grado o actividades acadmicas, trabajos y/o investigaciones relacionados con la carrera.
Formulario (FR-SGA-AE-13) Completo (Datos personales, listado de materias cursadas y aprobadas que figura en el reverso) Fotocopia de Libreta Universitaria Documentacin Certificada y Legalizada por el Establecimiento correspondiente que acredite los conocimientos, las actividades acadmicas, trabajos y/o investigaciones
FR-SGA-AE-14 - DE PASE y FR-SGA-AE-15 - PASE PROVISORIO
Alumnos de FRBA que quieran tramitar su pase a otra Facultad Regional
Formulario (FR-SGA-AE-14) por triplicado y (FR-SGA-AE-15) Libreta Universitaria, Fotocopia de 1ra y 2da Hoja del D. N. I., Constancia de Cambio de Domicilio o Certificado laboral, donde se certifique la cercana a la FR de Destino (En caso que el alumno solicite cursar una carrera que no se dicta en la FRBA no es necesaria esta constancia o certificado).
FR-SGA-AE-16 - DE CURSADO DE ASIGNATURAS SIN PASE
Alumnos que quieran cursar asignaturas en otra Regional sin Pase (Debe ser alumno Regular)
Formulario (FR-SGA-AE-16) Libreta Universitaria Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales, materias aprobadas y/o con trabajos prcticos firmados.
FR-SGA-AE-17 - DE EXCEPCION DE CORRELATIVAS
Alumnos que quieran solicitar el cursado o hayan aprobado asignaturas, sin cumplir con la normativa vigente (debe ser alumno Regular).
Formulario (FR-SGA-AE-17) Completo (Datos personales, listado de materias cursadas y aprobadas que figura en el reverso) Libreta Universitaria. Fotocopias de las hojas de la Libreta Universitaria donde figuren los datos personales, materias aprobadas y/o con trabajos prcticos firmados.
FR-SGA-AE-19 - DE EQUIVALENCIA
Alumnos que tengan asignaturas aprobadas en otra Universidad pertenecientes a una carrera de 4 o mas aos y cuyas condiciones de nivel sean acorde a las exigencias de una carrera de grado.
Formulario (FR-SGA-AE-19) Completo (Datos personales, listado de materias cursadas y aprobadas que figura en el reverso) Plan de Estudios de la carrera con carga horaria*. Certificacin de Materias Aprobadas*. Programa de Materias Aprobadas*. Fotocopias de la Libreta Universitaria de FRBA. * Documentacin Certificada y Legalizada por el Establecimiento correspondiente.
FR-SGA-AE-21 - DE REVISION O AGREGADO DE EQUIVALENCIAS
(FR-SGA-AE-21) Puede utilizarse para:
Revisin de Equivalencias, y agregados de materia otorgadas por equivalencias (por Cambio de Especialidad o Simultaneidad de Carreras).

SOLICITUD DE MESA ESPECIAL
Las Mesas Especiales estarn dispuestas segn el siguente Cronograma
El alumno deber presentar el formulario respectivo (segn el plan, ver formularios) y el Historial Consolidado que se obtiene en la pagina del SIGA.
Una vez que el alumno ingresa a la web http://siga.frba.utn.edu.ar/ con su clave sigma ingresa en la pestaa alumno y selecciona del men Historial => Historial Consolidado y luego lo imprime.
El alumno debe verificar que el historial se encuentre completo, de lo contrario deber indicar los datos faltantes y adjuntar fotocopias de las hojas de su libreta que acrediten la informacin omitida.
En el caso de que el faltante sea la firma del TP de una materia con final aprobado o promocionado, no hay que tener en cuenta esta omisin.

Formularios de solicitud de Mesa Especial.
Sin Plan: FR-SGA-AE-18
Ingeniera Civil
Plan 95 Adecuado: FR-SGA-AE-O95A-18
Plan 95 Orientacin Construcciones: FR-SGA-AE-O95P-18
Plan 95 Orientacin Vas de Comunicacin: FR-SGA-AE-O95N-18
Ingeniera en Sistemas de Informacin
Plan 2008: FR-SGA-AE-K08-18
Plan 95: FR-SGA-AE-K95-18
Ingeniera Electrnica
Plan 95 Adecuado: FR-SGA-AE-R95A-18
Plan 95: FR-SGA-AE-R95-18
Ingeniera Mecnica
Plan 94 Adecuado: FR-SGA-AE-S94A-18
Plan 94: FR-SGA-AE-S94-18
Ingeniera Qumica
Plan 95 Adecuado: FR-SGA-AE-V95A-18
Plan 95: FR-SGA-AE-V95-18
Ingeniera Elctrica
Plan 95 Adecuado: FR-SGA-AE-Q95A-18
Plan 95: FR-SGA-AE-Q95-18
Ingeniera Industrial
Plan 95 Adecuado: FR-SGA-AE-I95A-18
Plan 2007: FR-SGA-AE-I07-18

Constancia de materias Aprobadas para alumnos (con final aprobado).Instructivo
Constancia de materias Cursadas para alumnos (con TP).Instructivo

Ante cualquier duda puede comunicarse con nosotros a travs de nuestro correo electrnico alumnos@siga.frba.utn.edu.ar o nuestro telfono (011) 4867-7548 recordando que el horario de atencin es de Lunes a Viernes de 10 a 13 y de 14 a 21 hs. en la oficina 311 del Tercer Piso del Edificio de Medrano.